1С: Бухгалтерия — что это такое?
На этой странице мы подробно расскажем, что такое программа — «1С: Бухгалтерия». Почему она называется Бухгалтерия предприятия, в чем ее отличие от 1С Упрощенка.
1С Бухгалтерия – это в первую очередь программа для бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет – это не только обязательная активность для каждого предприятия или ИП, основной целью которого является подготовка и сдача отчетности для контролирующих органов (налоговая, пенсионный фонд и т.д.) Часто на основании данных бухгалтерского учета формируются необязательные отчеты, например, для собственников и руководителей с целью принятия решений для оптимизации финансовых процессов, для кредитных организаций (банков) и т.д.
Если сравнить программу 1С Бухгалтерия 8 редакции 3 с ее предшественницами (редакции 2, 1.6 и даже версию 7.7), то можно с уверенностью сказать, что функционал программы серьезно увеличился, появились возможности и сервисы, которых раньше вообще не было. Теперь вести бухучет в программе 1С Бухгалтерия стало намного проще, поскольку многие участки учета стали более автоматизированными. Интерфейс стал более дружелюбным для пользователя, а различные помощники в 1С Бухгалтерия позволяют делать рутинные операции очень быстро.
Давайте посмотрим какие задачи можно решить с помощью автоматизированного бухгалтерского учета в программе 1С Бухгалтерия.
Сначала разберемся какие задачи решает программа 1С Бухгалтерия?
Зачем нужна 1С Бухгалтерия?
1С Бухгалтерия - это самая популярная программа для бухгалтерского учета, самое известное решение фирмы 1С. 1С Бухгалтерия предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, простого кадрового и зарплатного учета. С помощью 1С Бухгалтерия можно подготовить и сдать отчетность компании или индивидуального предпринимателя.
Сколько стоит 1С Бухгалтерия?
Простая версия для 1 пользователя стоит 4 000 руб. – это программа
1С Бухгалтерия 8 базовая версия.
Увеличивать количество пользователей можно в версии ПРОФ,
1С Бухгалтерия 8 ПРОФ стоит 17 600 руб.
Для учета обособленных подразделений есть версия
1С Бухгалтерия 8 КОРП, она стоит 45 300 руб.
А программа с возможностью ведения учета по международным стандартам -
1С Бухгалтерия 8 КОРП МСФО стоит 50 000 руб.
Что может 1С Бухгалтерия?
1С Бухгалтерия может автоматизировать операции, связанные с учетом. Она может взаимодействовать с другими программами и сервисами. В 1С Бухгалтерия есть разные версии, которое подходят как для самых маленьких, так и для очень крупных предприятий. Использование 1С Бухгалтерии позволяет сократить трудоемкость и затраты за счет повышения эффективности работы сотрудников.
Например:
- Помощник по учету НДС контролирует порядок выполнения регламентных операций.
- Автоматизирован учет имущественных налогов.
- Расчет НДФЛ и взносов выполняется автоматически, достаточно указать сумму начисления работникам. Отчетность по НДФЛ и страховым взносам формируется автоматически.
- Суммы доходов и расходов при упрощенке определяется автоматически, также автоматически формируется книга учета доходов и расходов и налоговая декларация.
- Налоговый учет по налогу на прибыль в 1С:Бухгалтерии 8 использует тот же план счетов, что и бухгалтерский учет, это просто и наглядно.
Почему 1С Бухгалтерия так популярна?
Во-первых, 1С Бухгалтерия – это программа с функционалом, разработанным для разных компаний, в том числе крупных, доступная по цене даже самым маленьким за счет базовых версий.
Во-вторых, важное преимущество, благодаря которому система интересна крупным и средним компаниям, это возможность настраивать программу под потребности каждой конкретной организации.
Но настраивать программу под себя можно не только с помощью программирования. Даже в базовой версии, где возможность программирования отключена, пользователь может настраивать для себя интерфейсы, формы, отчеты, не используя встроенный язык 1С. Например, формы документов можно гибко изменять, а выполненные настройки копировать для использования другими пользователями.
Можно открыть документ или элемент справочника, с которым недавно работали.
Или можно добавить любой документ, справочник, отчет в Избранное.
В-третьих, кроме локальных компьютерных версий – программа для ПК, точно такую же программу можно использовать в облаке, с помощью браузера. Этот сервис называется 1С-ФРЕШ. Работа в облаке 1С-ФРЕШ происходит на серверах и программе фирмы 1С, поэтому покупать собственную программу 1С не нужно. За обновлениями также следит фирма 1С, они включены в абонентскую плату. При этом работа в облаке и работа в обычной компьютерной программе 1С Бухгалтерия для пользователя в части интерфейса программы практически не отличаются, переучиваться не нужно.
Чем отличается 1С:Бухгалтерия 8 базовая версия от ПРОФ?
Базовые версии – это программа для одного пользователя, как правило, не отличающаяся по функциональности ведения учета от более дорогих аналогов. Т.е. это не значит, что в базовой версии нельзя делать какие-то платежки или баланс формируется с ограничениями. Нет, учетные функции базовой версии 1С не отличаются от более дорогих версий. В базовой версии отключена функциональность, которая действительно не нужна маленьким компаниям, где с программой работает один человек. Например, это клиент-серверный вариант работы, многофирменный учет в одной базе, актуальный для холдинговых структур и т.д. При этом вести несколько фирм в разных базах в базовой версии можно.
Подробно об основных отличиях 1С:Бухгалтерия 8 базовая версия от версии ПРОФ можно узнать из следующей таблицы:
| Возможности 1С:Бухгалтерия 8 | базовая | ПРОФ |
|---|---|---|
| Возможность ведения бухгалтерского учета или составления бухгалтерской и налоговой отчетности. | да | да |
| Возможность подключения к программе сервиса 1С-Отчетность для сдачи отчетности в ФНС, ПФР, ФСС в электронном виде. | да | да |
| Возможность сетевого варианта работы нескольких пользователей в локальной сети. | нет | да |
| Возможность создания распределенных баз данных для организации учета территориально удаленных подразделений. | нет | да |
| Ограничения по количеству установок программы. | три | нет |
| Необходимость подписки на информационно-технологическое сопровождение - ИТС. | нет | да |
| Возможность обновления программы через интернет. | да | да |
| Возможность изменения конфигурации программы, доработки, настройки, программирования. | нет | да |
Чем отличается 1С:Бухгалтерия 8 версия ПРОФ от КОРП?
Версии ПРОФ и КОРП это разные варианты программы 1С:Бухгалтерия 8. В отличие от версии ПРОФ, версия КОРП ориентирована на ведение учета для предприятий имеющих обособленные подразделения. В программе 1С Бухгалтерия 8 версии КОРП реализован учет деятельности организаций по обособленным подразделениям, аналитический учет по обособленным подразделениям ведется в версии КОРП на всех счетах бухгалтерского учета. В 1С Бухгалтерия 8 версии КОРП разработан специальный документ "авизо" для операций между, выделенными на отдельный баланс, подразделениями. Покупать программу 1С Бухгалтерия 8 КОРП рекомендуется предприятием, которым необходим учет по обособленным подразделениям.
Более подробно о некоторых отличиях 1С:Бухгалтерия 8 версии ПРОФ от КОРП можно узнать из следующей таблицы.
| Возможности 1С:Бухгалтерия 8 | ПРОФ | КОРП |
|---|---|---|
| Возможность ведения бухгалтерского учета или составления бухгалтерской и налоговой отчетности. | да | да |
| Возможность подключения к программе сервиса 1С-Отчетность для сдачи отчетности в ФНС, ПФР, ФСС в электронном виде. | да | да |
| Возможность сетевого варианта работы нескольких пользователей в локальной сети. | да | да |
| Возможность создания распределенных баз данных для организации учета территориально удаленных подразделений. | да | да |
| Необходимость подписки на информационно-технологическое сопровождение - ИТС. | да | да |
| Возможность обновления программы через интернет. | да | да |
| Аналитический учет по обособленным подразделениям на счетах учета. | нет | да |
| Документ Авизо для передачи расходов между подразделениями. | нет | да |
| Учет доходов и расходов, а также фактической прибыли по каждому обособленному подразделению. | нет | да |
Есть ли демоверсия 1С Бухгалтерия?
Да, есть демоверсия 1С Бухгалтерия, доступная здесь на сайте 1С онлайн прямо через браузер. Попробовать возможности программы 1С:Бухгалтерия 8 можно до ее покупки на демонстрационной базе или создав свою собственную. Демоверсия 1С Бухгалтерия доступна двумя способами – демонстрационная база, доступ к которой возможен в браузере просто с сайта 1С или в сервисе 1С-ФРЕШ, где есть бесплатный тестовый период 30 дней, в течение которого можно не только воспользоваться демонстрационной базой, но и сделать свою собственную чистую базу и попробовать вести в ней свой собственный учет. Из сервиса 1С-ФРЕШ можно потом выгрузить свою базу для использования с собственной программой 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ.
Чем отличается 1С Упрощенка 8 от 1С Бухгалтерия?
Программа 1С Упрощенка 8 является одной из версий поставки программы 1С:Бухгалтерия 8 базовая версия. Программа 1С Бухгалтерия 8 позволяет вести учет для организаций на общем режиме налогообложения, на упрощенной системе налогообложения и учет индивидуальных предпринимателей. Выбор варианта учета осуществляется при вводе в программу данных о реквизитах вашего предприятия в настройках параметров учета организации. Для программы 1С Упрощенка 8 этот переключатель по умолчанию уже установлен в режим "упрощенная система налогообложения", однако это при необходимости не мешает использовать и другие режимы. Сейчас можно купить 1С Упрощенка 8.3 - это актуальная версия.
Таким образом, в программе 1С Упрощенка 8, так же как и в программе 1С:Бухгалтерия 8 базовая версия, можно вести учет организаций по упрощенной системе налогообложения, а в случае необходимости в отдельной информационной базе, например, можно вести учет для предприятия и на общем режиме налогообложения. Покупать для этого новую программу не нужно.